软件的注册号码与计算机的CPU序列号有一一对应关系，用户还可以自行设置套账的管理员密码。软件注册时需要同时输入软件注册号码和套账的管理员密码，才能打开一个套账。

    也就是说：企业可以将套账限定在指定的计算机上使用，没有软件的注册号码或没有管理员授权，就算其他无关人员有相同的软件，也无法打开企业套账，从而大大提高了企业数据的安全性。

    软件所有的业务流程都按会计原理进行设计。对每一种业务，一般都有申请单（包括审核）、正式单据登记、会计凭证登记等流程。
    正式单据登记参考会计处理，都可以登记借方及相关贷方。但单据的登记要求比较 宽松，并不是所有的单据都要求借方和贷方相等。而会计凭证则要求借方和贷方相等。
    所有正式单据的数据都可以直接引入会计凭证进行处理。正式单据被引入会计凭证并保存后，该单据就不能再修改。

    不要求所有的明细科目都在会计科目中设置：
    物资类科目，包括原材料、库存商品、固定资产、包装物、低值易耗品、工程物资 、委托加工物资、委托代销商品、受托代销商品、分期收款发出商品等，其明细科目在 商品品种模块中设定，直接以物品品种为明细科目。以物品名称为子明细科目。
    部分往来类科目： 应付账款、应收账款、预收账款、预付账款这四个科目的明细科目在客户管理模块中设定，直接以客户名称为明细科目。
    成本类科目，如“工程施工”、 “生产成本”等，其明细科目有两种：物资类（如 原材料）、非物资类（各种费用）。物资类明细项目从商品种类或商品清单中进行选择 ，非物资类在该科目科目表的明细科目中设置及选择。对这类科目，不必设置物资类明细科目。
    以“工程施工”科目为例，其明细科目中不必设置“原材料”。如“设计费”则可以设置。

    四、广泛应用辅助科目，满足企业精细化管理的需要。

    比如：商业企业中， 主营业务收入核算企业的销售情况。一般来说主营业务收入的明细科目是销售商品的种类、名称。但我们往往又需要考核公司各部门的销售情况，各个销售人员的业绩，各个客户购买情况。如果只使用商品明细科目，显然无法统计。这时就要用到辅助科目了。
    为此，在主营业务收入登记时，我们将“客户”、“相关部门”、“销售人员”作为辅助科目，这样，在“分科目汇总”中就能按客户、相关部门、销售人员进行各种汇总。
    常用辅助科目设置举例：
    采购时，以仓库（部门）、采购员、客户作为辅助科目，并能在在“分科目汇总”进行汇总统计。
    施工企业中，可以将工程项目作为“工程施工”的辅助科目。以方便归集各工程的成本。
    生产企业中，可以将产品批次作为“生产成本”的辅助科目。以方便归集各批产品的成本。等等。

    除了总账，明细账，财务报表之外，软件提供了一个“分科目汇总”的模块，可以对每一种业务进行复杂的综合汇总，能满足企业管理的各种需要。

    对“工程施工”、“开发成本”、“生产成本”等成本科目有自动汇总的功能，可以方便地结转到“主营业务成本”中。
    对涉及“库存商品”的销售，制作销售清单时，如果提供“库存商品”的详细名称，系统将根据商品库存的成本自动进行成本结转，并自动生成结转记录。不必再手工计算。